Deze website maakt gebruik van analytische cookies waarbij IP-adres wordt geanonimiseerd. Met deze cookies krijgen we door middel van statistieken inzicht in het gebruik van deze website.
Welke persoonsgegevens verwerkt WebHare?
Persoonsgegevens die u op onze websites opgeeft of die vastgelegd worden om in te loggen op de systemen die WebHare bv aan haar klanten beschikbaar stelt, worden door WebHare bv alleen gebruikt voor het doel waarvoor u ze heeft gegeven.
Zo verwerken we persoonsgegevens tijdens het aanmaken van een WebHare account, GitLab account en verzamelen tevens persoonsgegevens om contact te kunnen opnemen met essentiele contactpersonen in het geval van bijzonderheden in de dienstverlening waarvan de eigenaar op de hoogte zou moeten zijn. Daarnaast verwerken wij content die door gebruikers zelf wordt ingevoerd, bijv. doordat je gebruik maakt van formulieren in jullie content.
Voor welke doeleinden worden de contactgegevens verwerkt?
WebHare verwerkt deze persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- om je in staat te stellen gebruik te kunnen maken van WebHare;
- om je in staat te stellen gebruik te kunnen maken van GitLab issue tracker;
- om statussen van lopende projecten of urenbundels te kunnen bekijken;
- om wijzigingen in de DNS van domeinnamen te kunnen aanbrengen;
- om ons in staat te stellen contact met je op te nemen in gevallen van accountbeheer, privacy of technische zaken;
- op jullie verzoek in jullie afgenomen diensten, bijv. d.m.v. formulieren gebruik in de content;
- om in te kunnen loggen op onze systemen en om misbruik tegen te gaan;
- om back-ups mogelijk te maken.
Deze website maakt gebruik van analytische cookies waarbij IP-adres wordt geanonimiseerd. Met deze cookies krijgen we door middel van statistieken inzicht in het gebruik van deze website.
Rechtsgrond
De rechtsgrond voor de hiervoor bedoelde doeleinden van verwerking is gelegen in de toestemming die je aan ons geeft. Daarnaast ligt de grondslag om je te informeren over WebHare accounts en contactpersonen in het gerechtvaardigd belang. WebHare dient je namelijk goed op de hoogte te kunnen houden over (de werking van) deze accounts en gegevens.
Aan welke derden worden de contactgegevens verstrekt?
Wanneer domeinnamen bij ons worden afgenomen zullen deze op naam moeten komen te staan. Dit zijn contactgevens van een persoon en de organisatie. Hiervoor is het noodzakelijk contactgegevens aan de domeinnaam registrars door te geven. Registrars kunnen zich buiten de EU bevinden.
Bewaartermijnen
WebHare bv bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor u ze heeft achtergelaten. Daarna worden de gegevens vernietigd. Bij het stopzetten van de dienstverlening worden de gegevens per direct verwijderd. In back-ups worden deze nog voor een maximum van 3 maanden bewaard. Wanneer nodig kunnen we (tegen vergoeding) deze nog terughalen tijdens deze periode.
De overige gegevens worden geanonimiseerd en zullen alleen worden bewaard voor statistische doeleinden. Die gegevens zullen niet meer naar jou te herleiden zijn.
Aangezien wij jouw contactgegevens op basis van jouw toestemming verwerken, kun je ook te allertijden jouw toestemming intrekken door contact met ons op te nemen. Wij zullen dan de contactgegevens niet langer verwerken en deze verwijderen.
Beveiliging van persoonsgegevens
WebHare bv neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Dit doen we o.a. d.m.v. ons informatiebeveiligingsmanagementsysteem (ISO 27001 certificering).
Rechten
Op grond van de wet heb je verschillende rechten. Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien die WebHare van je verwerkt en om jouw gegevens te laten wijzigen of verwijderen. Daarnaast heb je het recht van bezwaar en het recht op beperking en op gegevensoverdraagbaarheid. Als je gebruik wilt maken van één van je rechten neem dan contact met ons op via onderstaande gegevens.
Wij zullen jouw verzoek in beginsel binnen een maand beantwoorden. Mocht de beantwoording van jouw verzoek onverhoopt meer tijd kosten, dan zullen wij je hierover binnen een maand informeren. Het kan zijn dat vanwege de complexiteit van het verzoek en/of het aantal verzoeken de beantwoordingstermijn oploopt tot drie maanden. Naast bovenstaande rechten staat het je altijd vrij een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De contactgegevens van de autoriteit staan op de website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Andere verwerkingen van (persoons)gegevens
Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de verwerking van (persoons)gegevens door WebHare bv. Voor externe diensten en API's (zoals YouTube, Facebook of Instagram) kunnen extra voorwaarden en privacy statements gelden.
Wijzigen van deze privacyverklaring
Indien wij onze privacyverklaring wijzigen, zullen wij de bijgewerkte privacyverklaring op de website plaatsen. Wijzigingen worden van kracht zodra de nieuwe privacyverklaring wordt geplaatst. Indien nodig, zullen wij je vragen om akkoord te gaan met de nieuwe privacyverklaring.
Vragen
Wanneer je vragen hebt over de verwerking van persoonsgegevens door WebHare neem dan contact op met onze IB-manager via informatiebeveiliging@webhare.nl of telefoonnummer 0533050003 (vraag naar de IB-manager).