EEN KLEINE GREEP UIT DE MOGELIJKHEDEN
In de cursussen-applicatie zit een tal van opties en mogelijkheden om het beheer zo goed mogelijk uit te voeren. Ook worden de functies constant geüpdatet en vernieuwd om de applicatie zo optimaal mogelijk te houden. Hieronder een kleine greep uit de mogelijkheden:
Inloggen en persoonlijke info
Er is een inloggedeelte voor cursisten waarin zij zelf kunnen inzien en beheren welke cursussen zij volgen of hebben gevolgd.
Sluitingsdatum en wachtlijst
De inschrijving voor een cursus sluit automatisch na de ingevoerde sluitingsdatum. Bij een reeds volle cursus kunnen beoogde deelnemers zich op een wachtlijst laten plaatsen. Bij een afmelding wordt automatisch de eerstvolgende op de wachtlijst ingeschreven.
E-mail beheer
Vanuit de applicatie worden geautomatiseerd of handmatig (gepersonaliseerde) e-mailberichten verstuurd. Zoals een aanmeldingsbevestiging of automatische herinnering. (In de mail zit iCal-kalender, hiermee voegen deelnemers de cursus direct aan hun agenda toe).
Gemakkelijk cursusreeksen aanmaken
Voor cursussen die meerdere keren per jaar gegeven worden, kunnen meerdere reeksen worden ingepland, die elk weer bestaan uit meerdere sessies. Alle losse sessies kunnen per stuk worden bewerkt. De tekstuele informatie hoeft maar één keer te worden ingevoerd (en wordt tevens gebruikt als content op de UT-website).
Timeslots
Naast cursusmomenten, is het ook mogelijk om ‘timeslots’ toe te voegen. Dit zijn contactmomenten waarop een afspraak ingepland kan worden. Een medewerker of student kiest een tijdvak om zich ergens voor in te schrijven, en de beheerder houdt deze lijst bij via de applicatie.
Handmatig of automatisch inschrijven
In de applicatie is het mogelijk dat een beheerder toestemming geeft voor een aanmelding van een cursist. In dat geval kunnen deelnemers zichzelf wel aanmelding, maar wordt in de applicatie bepaald welke inschrijvingen omgezet worden naar een echte deelname. De beheerder kan dan controleren of aanmelders voldoen aan gestelde eisen voor de cursus, of bepaalde kandidaten specifiek selecteren.
Vragenformulier
Per cursus kan worden bepaald hoe het vragenformulier wordt ingericht of welk standaardformulier wordt gebruikt. Bijvoorbeeld een lang of kort formulier voor medewerkers, of een studentenformulier.
Beheren gegevens
Presentielijsten, Behaald (voor vervolgcursussen en uitreiking certificaten)
